您好,欢迎光临江西会计网! [登录] [免费注册]
网校免费咨询电话: 课程咨询QQ:2785811967 ,2016703463 会计网首页
全省各地网校江西省|南昌|赣州|九江|上饶|宜春|吉安|抚州|新余|萍乡|景德镇|鹰潭|
按关键词搜索:热门搜索:会计报名时间 会计考试时间 会计考试试题 成绩查询
当前位置:江西会计网 >> 电算化 >> 详细内容

江西会计从业资格考试初级电算化知识点解读之常用的电子表格软件

来源:江西会计网【江西会计网(www.accjx.com):江西会计考试第一门户】字体:打印

江西会计网
江西会计从业资格考试初级电算化知识点解读之常用的电子表格软件
 
    电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
    WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。此外,还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如Formu1aOne等。
    微软的Excel软件(以下简称Excel)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分,目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性,未特别说明时,本大纲主要介绍EXCEL有关内容。
二、电子表格软件的主要功能
    电子表格软件的主要功能有:
   (1)建立工作簿;
   (2)管理数据;
   (3)实现数据网上共享;
   (4)制作图表;
   (5)开发应用系统。
(一)建立工作簿
     Excel启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。工作簿如同活页夹,工作表如同其中的一张张活页纸,且各张工作表之间的内容相对独立。
工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成,行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位,单个数据的输入和修改都在单元格中进行,每一单元格最多可容纳32000个字符。
在Excel2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表不够用时,可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。
【例·多选题】下列有关Excel2003工作簿的叙述中,正确的是(    )。  
    A.Excel以工作簿为数据管理单位  
    B.工作簿和工作表是两个相同的概念   
    C.一个工作簿最多可有255个工作表  
    D.工作簿内可以存放工作表以及下级工作簿
   【答案解析】AC。考查工作簿
    (二)管理数据
     用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。
(三)实现数据网上共享
    通过Excel,用户可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据,也可将自己的工作簿设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。
   (四)制作图表
     Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表,而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表,以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象,而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等,使精心设计的图表更具说服力。
(五)开发应用系统
    Excel自带VBA宏语言,用户可以根据这些宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统,有效运用和扩大Excel的功能。
三、Excel软件的启动与退出
   (一)Excel软件的启动
    通常可以采用下列方法启动Excel软件:
    1.点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令
通过“开始”菜单可启动Excel软件,同时建立一个新的文档,该文档在Excel软件中被默认为工作簿。启动Excel后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名,在Excel2003中分别默认为“Book1”和“.x1s”(在Excel2013中则分别为“工作簿1”和“.x1sx”),但也可以另存为其他名字和类型的文件。
2.点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标
    这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建Excel快捷方式图标。
    3.通过“运行”对话框启动Excel软件
    相关操作完成后,Excel启动,同时建立一个新的空白工作簿。
4.打开现成的Excel文件
    直接点击现成的Excel文件,通过打开该文件来启动Excel软件。
【例·多选题】启动Excel的方法主要有(  )
 A.双击Excel已有的文档
 B.通过开始菜单查找并单击Microsoft Excel
 C.工作窗口上单击工作表名
 D.在桌面双击Excel图标
【答案解析】ABD。考核启动方式。

微信扫一扫加入网校公众号,①免费获得“会计继续教育、会计专业技术资格考试”报名时间、考试时间等信息提示;②免费获取会计考试题库、会计高清视频教程、实务操作课程等资料。(会计专业技术资格考试是指“初级职称、中级职称、注册会计师、高级会计师及税务师”等会计考试)


 江西会计网(accjx.com)★★高通过率,良好的口碑~~只要您有信心掌握我们网校的学习资料,我们就有信心保证您可以顺利通过我们的江西会计考试,取得您梦昧以求的会计上岗证!因为这就是我们信心的保证:往年顺利通过江西会计考试的学员考生QQ真实聊天记录(点击此查看)(绝对真实记录,绝无虚假)

责任编辑:kouyou 2016/6/11
纠错收藏本页

7X24小时客服热线:400-088-9197 QQ:客服8号:2785811967 客服7号:2016703463 客服5号:1679309849
Copyright@2006-2016 版权所有 江西会计网 (www.accjx.com) All Rights Reserved 经营备案许可证号:赣ICP备09009864号